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Quando me tornei síndica de um condomínio com 368 unidades, foi um grande desafio e tem sido todos os dias. Passei por muitos momentos difíceis, mas sempre busquei solução. Meu primeiro passo foi conhecer os moradores e me fazer conhecida, claro não agradamos a todos, mas hoje posso dizer que agrado a grande maioria, risos. Estudei muito, busquei conhecimento, fiz um Curso de administração de condomínios, Análise de Pasta de prestação de contas e balancetes, Direito condominial e até hoje estudo muito e sempre terei que estudar, porque é através dos problemas que vão surgindo, que nos aperfeiçoamos mais e mais.

Eu senti muito medo, pensei em desistir, mas algo dentro de mim gritava para não parar e assim já se vão 05 anos de Gestão. Resolvemos muitos problemas, nos divertimos muito no dia-a-dia que nunca é igual ao outro, mas é muito compensador. Hoje eu sei um pouco de tudo, de elétrica, hidráulica, bombas de recalque, pressurização, alarme de incêndio e por ai vai...

Mas vamos lá é hora de pincelar o que realmente é ser síndico.

Ser síndico não é ser poderoso, dono do condomínio, querer fazer e acontecer.

O síndico de sucesso é o síndico responsável, o síndico que trabalha em cima do código Civil, convenção condominial e regimento interno.

O Código Civil trata das atribuições do síndico dos artigos 1.347 a 1.356 (que devem ser lidos com frequência).

O que é preciso para ser síndico? Conhecimento, cautela, democracia, honestidade, ética, transparência e nunca tomar decisões sozinho.

O síndico deve ter uma equipe para lhe assessorar: conselho consultivo ou fiscal (depende da convenção de cada condomínio), ter uma excelente administradora e ter uma assessoria jurídica.

Corpo diretivo é composto por 05 membros: Presidente, 1º conselheiro,2º conselheiro,3º conselheiro e 02 suplentes. O corpo diretivo deve ser consultado sempre, deve sempre estar reunido, de preferência fazer reuniões mensais para tratar dos assuntos pertinentes ao condomínio, seja fazer obra, multar alguma unidade por não seguir a Convenção e Regimento Interno, fazer a previsão orçamentaria etc...todas as reuniões devem ter ATA dos assuntos tratados e assinatura dos presentes.

Assim sendo para ser síndico(a) de forma competente e comprometida:

• Ter vontade e disposição para cuidar de tudo que envolve o dia-a-dia do condomínio em especial na sociabilidade, empatia, tolerância e paciência.
• Ser uma pessoa integra que cumpra e faça cumprir a convenção do Condomínio e o Regimento Interno, sendo imparcial em suas decisões.
• Ser organizado, ter transparência garantindo o acesso às informações e estabelecendo um canal de comunicação com os condôminos.
• Ter um papel de liderança ao tratar com o corpo diretivo, integrando a equipe para que se chegue ao resultado, ou seja, delegar, dividir as tarefas.
• Ter um bom relacionamento com a Administradora, procurando manter-se informado e atualizado em relação ao Mundo condominial.
• Ter uma assessoria jurídica e nunca tomar decisões sem comunicar o escritório ou advogado que irá assessorá-lo.
• Ser síndico não é ter poder.
• O síndico deve ter um bom relacionamento com os funcionários orgânicos(condomínio), e nunca delegar diretamente aos funcionários terceirizados sempre fazê-lo através do supervisor ou direto com o diretor da empresa contratada.

Nos tornamos síndicos(a) e agora é trabalhar ao máximo para preservar e valorizar os imóveis, mantendo as manutenções em dia, manter a disciplina e respeito, proporcionar mais qualidade de vida sob o aspecto coletivo, zelar pela segurança dos moradores, visitantes e funcionários.

Ufa quantas responsabilidades, mas se torna fácil quando agimos com sabedoria e respeitando as Normas e Leis esparsas, sempre em contato com o corpo diretivo, administradora e assessoria jurídica.

O síndico também não pode esquecer que tem família e deve cuidar de si mesmo, para ter saúde para cuidar da administração do condomínio.

O síndico não tem que aceitar desrespeito por parte de moradores, funcionários ou prestadores de serviço, devemos tratar todos com respeito e termos postura ética em todos os assuntos.

Não esqueça de cuidar de você, dar atenção à sua família, ter vida social e sempre buscar conhecimento.

Um síndico nunca será autossuficiente, sempre precisaremos de ajuda e de compartilhar nossas dificuldades.

Espero ter ajudado e contribuído para esta nova fase de sua vida, e como experiência própria vai mudar sua vida totalmente, mas é muito compensador.

Até o próximo artigo! Estou disponibilizando meu e-mail, caso queiram sugerir assuntos ou discussão de casos, afinal o seu problema pode ser a minha solução e vice-versa.

Lembre-se: Ser um síndico(a) de sucesso é seguir as regras sempre.

Por Paula Vieira. E-mail: paulansvieira70@gmail.com.

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